أولاً: الواجبات:

1- حسن معاملة الطلاب والباحثين والجمهور العام.

2- الحفاظ على الأوعية والمقتنيات بجميع أشكالها.

3- الحرص على تحقيق أفضل بيئة ممكنة لتمكين الباحثين والطلاب من الحصول على أكبر قدر من الاستفادة العلمية.

4- الاستفادة من أى إمكانات متاحة لتحقيق أفضل الخدمات بالمكتبة.

ثانياً: المسئوليات:

1- مساعدة الطلاب والباحثين فى الوصول للأوعية غاية البحث بكل الطرق والوسائل المتاحة أو تمكينهم من الوصول إلى أوعية مرتبطة بالمادة العلمية المراد الحصول عليها ، مع تقديم خدمة الاطلاع والتصوير بالشكل الذى يتناسب مع عراقة وأهمية كلية الآداب جامعة الإسكندرية.

2- (بناء وتنمية المقتنيات) : ويتم ذلك مروراً بعدة مراحل هى:

(أ) التزويد: ويتم من خلال الشراء (من معرض القاهرة الدولى للكتاب والمنعقد بشهر يناير من كل عام) ، وأيضاً من خلال عمليتي التبادل وقبول الإهداءات.

    (ب) التسجيل: حيث يُسجل أى وعاء يورد للمكتبة بسجلات العهدة الرسمية المُرقمة والمعتمدة بخاتم شعار الجمهورية.

 (ج) التصنيف والفهرسة: وتعمل المكتبة بنظام خطة التصنيف العشرى لـــ "ديوى".

 (د) الإدخال: وهى عملية تسجيل بيانات جميع الأوعية الواردة للمكتبة على موقع المكتبة الرقمية Http\\www.eulc.edu.eg وترقيمها، ومن ثم لصق أرقام الباركود على جميع الأوعية وترتيبها على الأرفف الخاصة بها.