إدارة الدراسات العليا:
- يسعى القسم إلى التحديث عن طريق استخدام الحاسب الآلى فى تسجيل جميع بيانات طلاب الدراسات العليا (الدبلومة، والماجستير، والدكتوراه) وإجراءات اعتمادهم، واستخراج الشهادات المؤقتة والأصلية الخاصة بالدرجة العلمية التى تتفق مع كيان جامعة الإسكندرية، بحيث تكون الشهادة غير قابلة للتزوير.
- كما يأمل القسم فى إيجاد قاعات للمناقشة غير القاعة الوحيدة المجهزة ، فهناك رسائل بلغات أجنبية ولا نجد قاعة مجهزة لاستقبال وفود أجنبية، بها ترجمة فورية أو إلكترونية، علمًا بأن المناقشة علانية ؛ لكى يستفيد من أخطائها جميع الحاضرين.
ثانيًا:- الرسالة:
يُعد القسم سجلات القيد الخاصة بالطلاب المقيدين والمستجدين، بدرجات الدبلوم والماجستير والدكتوراه، وتدون بتلك السجلات أسماء الطلاب _ حسب الأقسام العلمية المقيدين بها وحسب الجنسية ، كما يُعد القسم مذكرات لمنح الدرجة العلمية بعد التخرج، واعتمادها من الجهات المختصة.
ثالثًا:- التوصيف العام:-
- تقع هذه الوظيفة على رأس قسم الدراسات العليا بالكليات والمعاهد بالجامعة.
- وتختص هذه الوظيفة بالإشراف المباشر على أعمال قسم الدراسات العليا.
الواجبات والمسئوليات:-
- يعمل شاغل الوظيفة بإشراف مباشر من وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث ، أو وكيل المعهد.
- الإشراف على العاملين بالقسم وتوجيههم.
- تطبيق القوانين واللوائح والتعليمات.
- تلقىﱢ المقترحات المختلفة بشأن الدراسات العليا، وإعداد خطة الدراسات العليا الخاصة، وعرضها على مجلس إدارة الكلية أو المعهد أو المركز، وإرسالها إلى الجامعة لإدخالها فى خدمة الجامعة للدراسات العليا.
- متابعة تنفيذ توجيهات مجلس الكلية ، أو المركز أو المعهد، التى تتعلق بالمواد المؤهلة أو التكميلية التى يُكلفﱠ الطلاب بدراستها، وإعداد جداولها وإعلان هذه الجداول.
- الإشراف على اتخاذ إجراءات الإعلان عن شروط ومواعيد القيد للدراسات العليا.
- الإشراف على الأعمال الخاصة بتلقى طلبات الالتحاق بالدراسات العليا ، واتخاذ إجراءات القيد لمن يستقر الرأى على قبوله.
- الإشراف على قيد الطلاب وصحائف أحوالهم، وملفاتهم، وسجلات الجوائز والمنح والتأديب وغيرها.
- الإشراف على اتخاذ إجراءات تسجيل البحوث للدكتوراه أو الماجستير.
- الإشراف على إجراءات تشكيل لجان الحكم على الرسائل العلمية، وإرسالها للجامعة للاعتماد.
- الإشراف على إعداد البيانات المطلوبة، والخاصة بشئون الدراسات العليا.
- الإشراف على الإجراءات الخاصة بامتحانات طلاب الدراسات العليا وإبلاغ النتائج.
- الإشراف على القرارات الخاصة بمنح درجات الماجستير، واتخاذ إجراءات اعتمادها.
- الإشراف على مراجعة حالات إعادة القيد وعرضها لاتخاذ القرارات بشأنها.
- متابعة إعداد المذكرات الخاصة بشئون الدراسات العليا، وعرضها، وتنفيذ القرارات الصادرة بشأنها.
- الإشراف على استخراج الشهادات التى يطلبها الخريجون طبقًا للقواعد المقررة.
- القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.