أولاً: الواجبات
1- حسن معاملة الطلاب والباحثين والجمهور العام.
2- الحفاظ على الأوعية والمقتنيات بجميع أشكالها.
3- الحرص على تحقيق أفضل بيئة ممكنة لتمكين الباحثين والطلاب من الحصول على أكبر قدر من الاستفادة العلمية.
4- الاستفادة من أى إمكانات متاحة لتحقيق أفضل الخدمات بالمكتبة.
ثانياً: المسئوليات
1- مساعدة الطلاب والباحثين فى الوصول للأوعية غاية البحث بكل الطرق والوسائل المتاحة أو تمكينهم من الوصول إلى أوعية مرتبطة بالمادة العلمية المراد الحصول عليها ، مع تقديم خدمة الاطلاع والتصوير بالشكل الذى يتناسب مع عراقة وأهمية كلية الآداب – جامعة الإسكندرية.
2- (بناء وتنمية المقتنيات) : ويتم ذلك مروراً بعدة مراحل هى:
التزويد
ويتم من خلال الشراء (من معرض القاهرة الدولى للكتاب والمنعقد بشهر يناير من كل عام) ، وأيضاً من خلال عمليتي التبادل وقبول الإهداءات.
التسجيل
حيث يُسجل أى وعاء يورد للمكتبة بسجلات العهدة الرسمية المُرقمة والمعتمدة بخاتم شعار الجمهورية.
التصنيف والفهرسة
وتعمل المكتبة بنظام خطة التصنيف العشرى لـــ "ديوى".
الإدخال
وهى عملية تسجيل بيانات جميع الأوعية الواردة للمكتبة على موقع المكتبة الرقمية http\\www.eulc.edu.eg وترقيمها، ومن ثم لصق أرقام الباركود على جميع الأوعية وترتيبها على الأرفف الخاصة بها.